EIGENPROJEKT / PAYLOAD & ERPNEXT
Eine eigene Website mit Payload CMS und eine auf unseren Arbeitsalltag zugeschnittene Rechnungsanwendung auf Basis von ERPNext. Entwickelt für Neidhart Digital und Geschenktes Glück – mit eigenen Oberflächen, Abrechnungsregeln und einem Weg für unsere bisherigen Daten.
Für zwei BetriebeNeidhart Digital & Geschenktes Glück
WARUM DIESES PROJEKT
Meine Frau nutzte invoiz für Geschenktes Glück, ich für Neidhart Digital. Als für uns die Abkündigung und der Wechsel auf eine andere Lösung anstanden, haben wir uns gefragt: Was brauchen wir für unsere tägliche Arbeit wirklich?
DIE TECHNISCHE GRUNDLAGE
Verwaltet die Website: Texte, Bilder, Seitenabschnitte, Navigation und Suchmaschinenangaben.
Führt durch die täglichen Aufgaben und ergänzt die Regeln und Ansichten für unsere beiden Betriebe.
Bildet die Grundlage für Kunden, Artikel, Belege, Zahlungen und das Rechnungswesen.
Die Website erklärt Rechnung raus mit einer Startseite, Funktionsseiten und Antworten auf häufige Fragen. In Payload sind dafür passende Inhaltsbausteine angelegt: zum Beispiel Titelbereiche, Funktionsübersichten, Abläufe, Tarifdarstellungen und Fragen mit Antworten. Texte, Bilder, Links und Suchmaschinenangaben haben feste Felder. Gemeinsame Angaben wie Navigation, Fußzeile und Gestaltung sind zentral hinterlegt.
Funktionsübersichten, Abläufe und Antworten auf häufige Fragen werden über passende Inhaltsbausteine gepflegt. Die Website macht die Anwendung verständlich, ohne ihre Bedienoberfläche nachzubilden.
Die Website passt sich dem Bildschirm an. Texte und Bilder kommen aus demselben CMS und werden für die jeweilige Ansicht angeordnet.
Payload verwaltet die Website-Inhalte. Kunden, Artikel und Belege liegen in der ERPNext-basierten Anwendung. Die eigene Oberfläche verbindet die täglichen Aufgaben mit den ergänzten Regeln.
Du möchtest Inhalte selbst pflegen und bestehende Systeme sinnvoll anbinden? Wir klären gemeinsam, was dein Projekt braucht.
AUF UNSEREN ALLTAG ABGESTIMMT
Angebote, Rechnungen, Kunden und offene Beträge sind in einer eigenen Oberfläche zusammengeführt. Der gemeinsame Einstieg führt zu den getrennten Arbeitsbereichen von Neidhart Digital und Geschenktes Glück. Eigene Bedienoberfläche, mobile Navigation und Zuordnung zu den getrennten Firmenzugängen.
ERPNext stellt Belege, Stammdaten und Berechtigungen bereit.
Für Neidhart Digital unterscheidet die Zeiterfassung zwischen Fernwartung, Vor-Ort-Einsätzen und Websitearbeiten. Mindestzeiten, Abrechnungstakt und vereinbarte Anfahrt werden berücksichtigt. Tatsächliche und berechnete Arbeitszeit bleiben getrennt nachvollziehbar. Eigene Regeln für Tätigkeiten, Mindestzeiten, Rundung und Anfahrt sowie die Verbindung zum Stundennachweis.
Zeiterfassung und die Abrechnung von Arbeitszeiten gibt es in ERPNext bereits.
Bei Geschenktes Glück passen feste Artikeltexte nicht immer zum einzelnen Auftrag. Deshalb lassen sich bei entsprechend eingerichteten Artikeln Beschreibung, Preis oder Rabatt direkt beim Einfügen in einen Beleg abfragen. Der Artikelstamm bleibt dabei erhalten. Zusätzliche Eingabeabfragen für individuelle Belegpositionen mit gezielten Pflichtangaben.
Artikel, Preise, Varianten und Rabatte gehören zur ERPNext-Grundlage.
Für beide Betriebe wurde ein eigener Übernahmeweg für die vorhandenen invoiz-Daten entwickelt. Er ordnet Kunden, Artikel und historische Belege zu. Die alte Beleghistorie wird dabei von neuen Buchungen unterschieden. Quellspezifische Aufbereitung, Zuordnung und Prüfung der vorhandenen invoiz-Daten und Originalbelege.
ERPNext besitzt allgemeine Import- und Exportfunktionen.
Logo, Farben, Schriften und Briefkopf sollen zum jeweiligen Betrieb passen. Dafür gibt es eine eigene Briefkopfverwaltung und angepasste Belegausgaben. Die Kundennummer erscheint an einer festgelegten Stelle und nur, wenn sie vorhanden ist. Eigene Vorlagen, Bedienung und Ausgabeanpassungen für die Rechnung-raus-Oberfläche.
Druckformate und Briefköpfe sind in ERPNext vorgesehen.
Für Geschenktes Glück wurde eine optionale EÜR-Auswertung ergänzt. Sie kann vorhandene Zuordnungen in ein Jahresmuster übernehmen und Belege gesammelt bereitstellen. Offene Zuordnungen bleiben erkennbar; die Ausgabe ersetzt keine fertig geprüfte Steuererklärung. Eigene Auswertung, Jahreszuordnung und Ausgabe als gekennzeichnetes Musterformular.
Die Buchungs- und Zahlungsdaten stammen aus der ERPNext-Grundlage.
WEITERE ENTWICKLUNG
Für die eigenen Angebote von Neidhart Digital und FeWoCore wurde außerdem eine Anbindung für Abo-Abrechnung und Stripe vorbereitet. Auch Tarifzuordnungen, Kontingente und einzelne Freigaben wurden eigens ergänzt. Die Anbindung wird schrittweise erprobt. Eine vollständig automatische Abrechnung mit echten Zahlungen gehört derzeit noch nicht zum freigegebenen Betrieb.
DEIN VORHABEN
Ob individuell pflegbare Website, Kundenbereich oder Verbindung zu einem bestehenden System: Wir schauen gemeinsam, welche Grundlage passt und an welchen Stellen eine eigene Erweiterung sinnvoll ist.